Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2025 · VM – Energy and Leisure · Volker Moos · Mögglingen
Kurzfassung: DokumentenOrganizer speichert keine Daten auf eigenen Servern. Dokumente verlassen dein Gerät nur für die KI-Analyse an Google Gemini. Alle anderen Daten liegen ausschließlich lokal in deinem Browser. Keine Cookies, kein Tracking.
1. Verantwortlicher
2. Welche Daten werden verarbeitet?
2.1 Lokale Daten (nur auf deinem Gerät)
Folgende Daten werden ausschließlich im lokalen Browserspeicher (localStorage / IndexedDB) deines Geräts gespeichert und sind für uns nicht zugänglich:
- Lizenznummer – zur Validierung der Berechtigung
- Gemini API Key – dein persönlicher Google-API-Schlüssel
- Kategorien und Konfiguration – deine persönliche Einrichtung
- Warteschlange und Protokoll – Dateinamen verarbeiteter Dateien (keine Inhalte)
- Ordnerhandle – Referenz auf deinen gewählten Arbeitsordner (IndexedDB)
2.2 Daten die Google Gemini erhält
Für die KI-Analyse wird der Inhalt deiner Dokumente an die Google Gemini API gesendet. Dies geschieht direkt von deinem Browser an Google – nicht über unsere Server. Google verarbeitet diese Daten gemäß eigenen Datenschutzbestimmungen.
Empfehlung: Keine hochsensiblen Dokumente (Ausweise, Passwörter, medizinische Akten) ohne Kenntnis von Googles Datenschutzpraktiken verarbeiten. Mehr unter
policies.google.com/privacy.
2.3 Lizenzvalidierung (Supabase)
Beim App-Login wird deine Lizenznummer zur Validierung an unsere Supabase-Backend-Infrastruktur gesendet. Es werden dabei keine persönlichen Daten übermittelt – nur der Lizenzschlüssel selbst. Supabase ist ein EU-konformer Dienst.
2.4 Hosting (GitHub Pages)
Die App wird über GitHub Pages bereitgestellt. GitHub kann technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) protokollieren. Siehe GitHub Datenschutzerklärung.
2.5 Beta-Bewerbung
Bei einer Beta-Bewerbung werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und optionale Angaben (Betriebssystem, Dokumentenvolumen, Nachricht) in unserer Supabase-Datenbank gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Verwaltung des Beta-Programms und werden nicht an Dritte weitergegeben. Ein gehashter IP-Adress-Wert wird zur Spam-Prävention gespeichert (kein Klartext).
3. Rechtsgrundlage (DSGVO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Lizenzvalidierung, Beta-Bewerbungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (optionale Angaben bei Beta-Bewerbung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (technische Bereitstellung, Spam-Schutz)
4. Datenweitergabe
Keine Weitergabe an Dritte außer:
- Google LLC – Dokumenteninhalte für KI-Analyse (Gemini API)
- GitHub Inc. – technische Zugriffsdaten durch Hosting (GitHub Pages)
- Supabase Inc. – Lizenzvalidierung und Beta-Bewerbungsdaten
5. Speicherdauer
Lokale Browserdaten bleiben gespeichert bis du sie aktiv löschst (Einstellungen → Lizenz entfernen → alle Daten löschen). Beta-Bewerbungs-Daten werden nach Abschluss des Beta-Programms oder auf Anfrage gelöscht. Lizenz-Daten werden für die Dauer der Lizenzlaufzeit plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft (Art. 15) – Welche Daten wir über dich gespeichert haben
- Berichtigung (Art. 16) – Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17) – Löschung deiner Daten
- Einschränkung (Art. 18) – Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch (Art. 21) – Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde – Bei der zuständigen Datenschutzbehörde (LfDI Baden-Württemberg)
Kontakt für Datenschutzanfragen: info@energy-leisure.de
7. Cookies und Tracking
DokumentenOrganizer setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbenetzwerke.
8. Datensicherheit
Die Kommunikation zwischen App und externen Diensten (Gemini API, Supabase) erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. Deine Dokumente verlassen niemals dein Gerät in Richtung unserer Server.