Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software „DokumentenOrganizer", bereitgestellt von VM – Energy and Leisure, Inhaber Volker Moos, Mögglingen (nachfolgend „Anbieter"). Mit der Nutzung der Software erklärt der Nutzer sein Einverständnis mit diesen AGB.
DokumentenOrganizer ist eine browserbasierte Anwendung zur automatisierten Klassifikation, Umbenennung und Ablage digitaler Dokumente. Die KI-Analyse erfolgt mittels der Google Gemini API (Drittanbieter). Die Software selbst verarbeitet keine Dokumente serverseitig – alle Dateioperationen finden lokal auf dem Endgerät des Nutzers statt.
Der Anbieter stellt die Software als Webanwendung zur Verfügung. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit oder auf bestimmte Funktionen besteht nicht.
Im Rahmen des Beta-Programms erhalten Teilnehmer für drei (3) Monate ab Lizenzausstellung unentgeltlichen Zugang zur Software.
Für die Nutzung sind erforderlich: Google Chrome oder Microsoft Edge (aktuell), Internetverbindung für die KI-Analyse, gültiger Google Gemini API Key (vom Nutzer selbst einzurichten), kompatibles Endgerät (Windows, Mac, Linux, Chromebook). Der Nutzer ist selbst für die Beschaffung und den Betrieb dieser Voraussetzungen verantwortlich.
Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur privaten Nutzung ein. Untersagt sind: kommerzielle Nutzung ohne ausdrückliche Genehmigung, Kopieren oder Verteilen des Quellcodes, Weitergabe oder Verkauf von Lizenznummern.
Der Anbieter übernimmt keinerlei Haftung für Datenverlust, der durch die Nutzung der Software entstehen kann, einschließlich:
Der Nutzer ist ausdrücklich darauf hingewiesen, stets ein vollständiges Backup seiner Dokumente vorzuhalten, bevor er die Software einsetzt.
Die KI-gestützte Klassifikation kann fehlerhaft sein. Der Anbieter haftet nicht für: falsche Kategorisierung, Benennung oder Ablage; steuerrechtliche Konsequenzen durch fehlerhafte Kategorisierung; übersehene oder falsch erkannte Dokumentinhalte; Fehler durch mangelhafte Scan- oder Bildqualität.
Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle der Google Gemini API, Browser-Inkompatibilitäten nach Updates oder Ausfälle der Hosting-Infrastruktur (GitHub Pages). Durch Verwendung des Gemini API Keys schließt der Nutzer einen direkten Vertrag mit Google und unterliegt Googles Nutzungsbedingungen.
Die Haftung des Anbieters ist – soweit gesetzlich zulässig – auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und dann nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden und Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden Beta-Testern per E-Mail mitgeteilt.
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters in Mögglingen.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Folgende Daten werden ausschließlich im lokalen Browserspeicher (localStorage) deines Geräts gespeichert und sind für uns nicht zugänglich:
Für die KI-Analyse wird der Inhalt deiner Dokumente an die Google Gemini API gesendet. Dies geschieht direkt von deinem Browser an Google – nicht über unsere Server. Google verarbeitet diese Daten gemäß eigenen Datenschutzbestimmungen.
Die App wird über GitHub Pages bereitgestellt. GitHub kann technische Zugriffsdaten protokollieren. Siehe GitHub Datenschutzerklärung.
Bei einer Beta-Bewerbung werden Name, E-Mail und optionale Angaben per E-Mail an uns übermittelt. Diese Daten dienen ausschließlich der Verwaltung des Beta-Programms und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Keine Weitergabe an Dritte außer: Google LLC (Dokumenteninhalte für KI-Analyse) und GitHub Inc. (technische Zugriffsdaten durch Hosting).
Lokale Browserdaten bleiben gespeichert bis du sie aktiv löschst (Einstellungen → Lizenz entfernen → alle Daten löschen). Beta-Bewerbungs-E-Mails werden nach Abschluss des Beta-Programms oder auf Anfrage gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) und Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde (LfDI Baden-Württemberg). Kontakt: info@energy-leisure.de
DokumentenOrganizer setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbenetzwerke.
Volker Moos, Mögglingen
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Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. EU-Plattform: ec.europa.eu/consumers/odr